朱棡面色凝重的说道:“虽然李进采取了抽签施粥的方式,防范士绅们做手脚,但并不代表他们没有中饱私囊的空间。
凭借手里掌握的算学人才,这些士绅可以将账簿做得天衣无缝。
除非朝廷能够找到真正的‘暗账’,否则他们就可以明目张胆地骗取赈灾报销款。”
根据历史记载:作为单式记账法的初形,文字叙述记录法早在2424年之前的商朝时期就已经出现。
简单的来说,这就是对每笔收支事项,流水账式地登记时间、地点、内容及收支数量。
然而根据后世史学家考证:商朝的文字叙述记录法不拘一格,并没有固定的记录格式。
后来单式记账法发展至春秋战国时期,开始使用会计对象名称。
人们运用入和出作为记账符号,这时就有固定的会计记录格式。
每笔经济事项记录,一般有以下两种模式。
①经济事项发生的时间→会计记录符号→会计对象的名称→数量(金额)及计量单位
例如:正月廿二日,入粟两百石。
②会计记录符号→会计对象的名称→数量(金额)及计量单位→经济事项发生的时间
例如:入粟两百石,正月廿二日。
至于所谓的复式记账法,在唐、宋时期便已经开始萌芽,至明清时期得到繁荣发展。
其中经历了从三脚账到龙门账,再到四脚账的发展过程。
简单理解三脚账,就是一种不完全的复式记账法。
通过将交易划分为两类,使用不同的记账规则。
①非现金交易的转账事项:复式记账,记录两笔,同时计入来账和去账。
②现金收付事项:单式记账,只记录现金的对方,现金则略去不记。
所谓单式记账和复式记账的区别,这里举个简单的例子。
李公子花500文钱买了一瓶酒,如果用单式记账表述就是:酒柜多了瓶价值500文的酒或者兜里的现金少了500文钱。
复式记账则是酒柜多了瓶价值500文钱的酒,和兜里的现金少了500文钱。
这么一比较,复式记账的优点就很明显了。
1.比单式记账法记账更全面。
根据上面的例子,单式记账法只能知道,多了一瓶酒或者少了500文钱。
复式记账既能知道多了一瓶酒,也能知道现金少了500文钱。
2、可以对账户记录的结果进行试算平衡,以检查账户记录的准确性。
如果记账发生错误,这种平衡将被打破。
根据上面的例子采用复式记账,如果记酒柜多了瓶价值500文钱的酒,和兜里的现金少了499文钱。
查账人员立马就能发现问题,499和500对不上,相比之下单式记账就无法及时查明此类问题。
3、复式记账法较好地体现了,资金运动的内在规律,能够全面地、系统地反映资金增减变动的来龙去脉及经营成果。
还是上面的例子,采用复式记账,可以很直接的知道花钱买了一瓶酒的事实。
单式记账因为只记一项,就不知道酒是怎么来的,也不知道钱花哪去了?
当然复式记账的缺点也非常直接,就是比单式记账更复杂。
于是后来便有了龙门账,就把全部账目划分为进、缴、存、该四大类,
在其下又分列若干项目,对会计对象进行分类、分项核算。
通过“进-缴=存-该”,进行试算平衡。
至于四脚账就是在三脚账、龙门账的基础上发展而来,是古代比较成熟的复式记账法。
四脚账遵循“有来必有去,来去必相等”的记账规则,有个比较完善的账簿组织。
然而无论是哪种记账方式,在大写记账规矩被朱元璋发明之前,会给做假帐留下充足的空间。
当然即便是在后世会计制度极为完善的情况下,做假账的高手依然是可以做到游刃有余。
至少有位在“提篮桥会计进修学院”深造过十年的朋友,就曾经对朱棡说过一段触目惊心的话。
“如果再给我一个做假账的机会,我至少有21种手法,让你们所有人都查不出来!”
在听对方讲完做假账的21种手法之后,朱棡瞬间就认可了那句话。
“好的会计都在监狱里!”
当然在古代作假账,可不是被老板送进监狱那么简单,被灭口那都是家常便饭。
因此帐房先生和史官一样,都具备一项特殊的保命能力。
前者叫做“明暗账”,后者叫做“春秋笔法”。
负责做假账的帐房先生,在将“明账”拿上去交差的同时,还会保留一本“暗账”。
这样一来哪怕帐房先生被老板灭口了,这本“暗账”也能让老板在将来的某一天,陪他去黄泉路上团聚。
负责编撰史书的史官,在将“正史”拿上去交差的同时,也会保留一本“野史”。
这样一来哪怕所有当事人都死了,后世子孙也可以通过掺杂部分真相的“野史”,让皇帝和高官的人生污点无所遁形。
然而“暗账”和“野史”一样,是不可能被人轻易找到的。
于是朱棡想到了另外一种办法,让做假账的江南四府士绅自食恶果。
可还没等他开口,马皇后便迫不及待地问道:“骗取赈灾报销款这样的事情一旦发生,势必会给朝廷带来巨大损失。
棡儿,你可有什么办法,为你爹排忧解难吗?”
似乎已经想到什么的朱元璋,笑着对朱棡说道:“正好咱也想到了一个好主意,不如我们父子将自己心中所想写在手上,看看是不是英雄所见略同如何?”
结果朱元璋写的是“大写”,朱棡手心上的字,则只有一个“21”的阿拉伯数字。
“咱这个‘大写’指的是大写记账法,你这个符号是什么意思啊?”
面对不耻下问的老爹,朱棡直言不讳地说道:“这是古印度人发明的数字,后来后来由阿拉伯人传向欧洲,因此也被人称为‘阿拉伯数字’。
别说是大写记账法,即便儿臣教给那些钱粮师爷的借贷记账法,也有二十一种做假账的手法可以操作。”
说话间朱棡便将自己在后世了解到的“做假账21法”,一股脑地告诉给了朱元璋。
杀气腾腾的朱元璋,站起身怒目而视道:“老三你老实告诉咱,这些做假账的手法是你一个人懂,还是那些钱粮师爷都明白?”